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| | | Flächen- und Belegungsmanagement | Das Flächen- und Belegungsmanagement unterstützt Sie dabei, Ihre räumlichen Ressourcen durch eine gezielte Planung optimal zu nutzen.
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| Das Flächenmanagement ermöglicht übersichtliche Darstellungen von Flächen und Flächennutzungen in Standorten, Gebäuden, Etagen und Räumen (z.B. nach DIN 277).
Tabellarische und grafische Auswertung von Flächen stehen in Bezug auf Kostenstelle, Flächentyp, Räume, Nutzungsart, Mitarbeiterbelegung und Organisationseinheiten zur Verfügung.
Kaufmännisch werden Flächen- / Belegungsabhängige Kostenumlagen, Kostenverrechnungen an KST, Organisationseinheiten und Mieter unterstützt. Vorhandene CAD-Zeichnungsbestände können übernommen werden.
Das Belegungsmanagement stellt Ihre Räume, Arbeitsplätze und Mitarbeiter transparent dar,
unterstützt die Planung der Raumbelegung, das Auffinden von freien und geeigneten Arbeitsplätzen und das Erstellen von Belegungsplänen (Raum- und Arbeitsplatzauslastung), Mitarbeiter- / Telefonlisten und Türschildern.
Highlights sind:
- Geschossübergreifende grafische Auswertungen
- Aufrufen von standortbezogenen Funktionen und Informationen direkt aus den Grundrissen (Absetzen einer Störungsmeldung, Anzeige der Raumbelegung etc.)
- Visualisierung der jeweils aktuellen Raumbelegung im Grundriss zu einem beliebigen Datum
- Visualisierung der wechselnden Raumbelegung für einen frei wählbaren Zeitraum als Planungsgrundlage
- Automatisierte Information interner Dienste über das Eintreten, Umziehen und Ausscheiden von Mitarbeitern
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Veranstaltungsmanagement
Planen, Durchführen und Abrechnen von Veranstaltungen
mehr
Vertragsmanagement
Termin- und Kostentransparenz durch systematische Vertragsbearbeitung
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Technik- und Gewährleistungsmanagement
Effiziente Instandhaltungsprozesse für technische Anlagen
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Energie- und Medienmanagement
Korrekte Erfassung und Umlage von Verbräuchen
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Abrechnungsmanagement
Stimmige Abrechnungen erbrachter Leistungen
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Zugangsmanagement
Zugangsmöglichkeiten von Räumlichkeiten sicher steuern
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Kooperative Projektbearbeitung
Effiziente Zusammenarbeit in standortübergreifenden Projekten mehr
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