Die Erstellung von Dienstleistungsverträgen ist arbeitsintensiv und zeitaufwändig. Die geschuldeten Leistungen werden dabei in Form von Leistungsverzeichnissen beschrieben und kalkuliert. Die Voraussetzung für belastbare Leistungsverzeichnisse sind vollständige Basisdaten zu Gebäuden, Technik und Außenanlagen sowie Leistungsbeschreibungen mit Preisen. Zur Leistungsverzeichnis-Erstellung müssen diese systematisch zusammengeführt werden. Mit Servalino IT-Lösungen können Leistungsverzeichnisse automatisch auf der Basis realer Bestandsdaten generiert werden. Dabei werden reale Bestandsdaten mit standardisierten Leistungsbeschreibungen zusammengeführt. Mit Servalino erstellte Leistungsverzeichnisse stellen sicher, dass alle Objektdetails berücksichtigt und konsistente Leistungsbeschreibungen verwandt werden. Kalkulationsfehler werden vermieden und die Erstellung umfangreicher Leistungsverzeichnisse ist kurzfristig auf Knopfdruck möglich. Bei der Erzeugung der Leistungsverzeichnisse berücksichtigt Servalino Servicelevel und Anlagen- / Gebäudezustände. Zudem kann festgelegt werden, welche Leistungen kontinuierlich erbracht und welche nur bei Bedarf abgerufen werden. Durch Variation dieser Parameter können verschiedene Szenarien für die Objektbewirtschaftung analysiert werden. So ist es möglich, kunden- oder objektspezifisch die optimale Bewirtschaftungsstrategie zu ermitteln. Je nach Einsatzzweck können die Leistungsverzeichnisse mit oder ohne Preisangaben erstellt werden: Leistungsverzeichnisse mit Preisangaben dienen direkt als Vertragsgrundlage. Leistungsverzeichnisse ohne Preisangaben werden zur Durchführung von Ausschreibungen genutzt, wobei die Dienstleister lediglich Preise für die vorgegebenen Leistungen eintragen. Die einheitliche Strukturierung der Dokumente ermöglicht einen effizienten Vergleich von verschiedenen Angeboten. Die Leistungsverzeichnisse können als PDF-Dokument ausgegeben werden. Für den Druck der Leistungsverzeichnisse stehen anpassbare Layouts zur Verfügung. Servalino stellt zudem Exportfunktionen für die Formate XLS, CSV, XML oder im GAEB-Standard zur Übergabe an ein AVA-Programm bereit. |