Die BBAW ist in der Region Berlin-Brandenburg die größte außeruniversitäre geisteswissenschaftliche Forschungseinrichtung. Das Veranstaltungszentrum der Akademie verfügt über repräsentative und modular anmietbare Räumlichkeiten sowohl für große Veranstaltungen als auch für kleinere Seminare.
Seit 2012 nutzt das Veranstaltungszentrum der BBAW die Software Servalino RAUMZAUBER für das Management seiner Veranstaltungen
Von der Raumreservierung über die Erstellung von Miet- und Serviceverträgen bis hin zur Übergabe der relevanten Abrechnungsinformationen an das kaufmännische System werden folgende Prozesse von Servalino RAUMZAUBER unterstützt.
- Buchung und Abrechnung von Veranstaltungen
- Management von alternativen Buchungsterminen
- Buchung von mehreren Optionen auf einen Raum zur verbesserten Auslastung der Räume
- Kommunikationssteürung über automatisierte E-Mails
- Automatisierte chronologische Dokumentation der Aktivitäten zu jeder Veranstaltung
- Automatisierte Erstellung verschiedener Dokumente wie Optionsbestätigung, Miet- und Servicevertrag, Rechnung und Veranstaltungsübersicht
- Abrechnung auf Basis hinterlegter Preislisten für unterschiedliche Personengruppen
- WebService-Schnittstelle zum ERP-System Navision