Ein effizientes und transparentes Vertragsmanagement ist ein maßgeblicher Erfolgsfaktor für viele Unternehmen. Telekommunikationsanbieter beispielsweise verfügen über ein großflächiges Netz von Sendemasten. Die Standorte der Sendemasten werden für einen bestimmten Zeitraum angemietet. Werden hier Fristen für die Vertragsverlängerung versäumt, kann dies zum Verlust eines Standortes führen. Dies würde die Sendeleistung der Netze reduzieren, eine Unzufriedenheit der Kunden hervorrufen und dadurch letztlich einen Umsatzrückgang auslösen. Mit Servalino stehen Ihnen aktuelle Vertragsinformationen auf Knopfdruck zur Verfügung. Eine komfortable Suchfunktion unterstützt dabei das Auffinden von Verträgen. Das spart Zeit: Eine langwierige Recherche in Aktenordnern entfällt. Die gespeicherten Vertragsdaten lassen sich zudem bedarfsgerecht auswerten. Auf Mausklick erhalten Sie zum Beispiel eine Übersicht aller bestehenden Verträge mit einem ausgewählten Lieferanten. Das Realisieren von Mengenvorteilen in Vertragsverhandlungen wird auf diese Weise fundiert unterstützt. Ein System ist nur so gut wie die verwalteten Daten. In Abhängigkeit vom Vertragstyp werden deshalb neu angelegte Verträge im Servalino Modul Vertragsmanagement auf Plausibilität überprüft. Eine fehlerhafte Eingabe wird weitestgehend vermieden. Versäumte Fristen gehören der Vergangenheit an: Servalino warnt den zuständigen Bearbeiter automatisch bei Annäherung wichtiger Vertragstermine wie z.B. Verlängerungsoptionen und Kündigungsfristen. Vertragsspielräume lassen sich so optimal ausnutzen und finanzielle Verluste aufgrund vergessener Kündigungen und Vertragsverlängerungen werden vermieden. Für alle Aufgaben im Vertragsmanagement können in Servalino Workflows hinterlegt werden, die die Aufgabenbearbeitung unter Einbindung aller Beteiligter mit Hilfe eines Postkorbsystems steuern. Verschiedene Informationstechniken können dabei unterstützend eingebunden werden, wie zum Beispiel E-Mail- oder SMS-Benachrichtigungen oder das Anfügen von erklärenden Bild- oder Textdateien an einzelne Prozessschritte. Für die verschiedenen Vertragstypen kann in Servalino ein individueller Freigabeworkflow eingerichtet werden, der die Bearbeitung von Vertragsänderungen systematisch steuert. Das strukturierte, IT-gestützte Genehmigungsverfahren sorgt für transparente Prozesse und Revisionssicherheit. Für die Vertragsverhandlung erforderliche Dokumente werden von Servalino automatisch auf Basis von rechtssicheren, hinterlegten Vorlagen als druckbare PDF-Dokumente erstellt. Alle vertragsbezogenen Transaktionen werden durchgängig in einem Journal protokolliert. Der Bearbeitungsstatus und die Historie eines Vertrages können jederzeit aktuell eingesehen werden. Alle eingebundenen Interessenten können sich so bei Bedarf über den Bearbeitungsstand eines Vertrages informieren. | 
