Serviceverträge werden mit vordefinierten Leistungspaketen schnell erstellt

Mit Servalino RAUMZAUBER lassen sich Leistungen für Catering, Technik und einen eventuellen Personalbedarf zu einer Veranstaltung durch Verwendung von vordefinierten Leistungspaketen einfach und schnell planen und buchen.

Für eine schnelle Auswahl bei der Erstellung eines Servicevertrags werden Artikel in Leistungspaketen zusammengestellt. Ein Beispiel hierfür ist das Leistungspaket „Kaffeepause“ bestehend aus den Artikeln „Kanne Kaffee“, „Kanne Tee“, „Mineralwasser 1,0l“ und „Blechkuchen“.

Für typische Veranstaltungen wie Workshops, Feierlichkeiten oder Fachtagungen werden diese Leistungspakete raumspezifisch gruppiert.

Zur Erstellung eines Servicevertrags werden ausgewählte Leistungspakete und Artikel mit Vorgaben zu Ort und Zeit sowie mit Hinweisen zur Ausführung zusammengestellt. Weitere Leistungen können dem Warenkorb nach Bedarf hinzugefügt werden.

Sind alle erforderlichen Eingaben erfolgt, wird der Servicevertrag unter Verwendung hinterlegter Textbausteine automatisch als PDF-Dokument erzeugt und per generierter E-Mail an den Kunden versandt.

Auf diese Weise kann ein Servicevertrag mit Servalino RAUMZAUBER auch für umfangreiche Veranstaltungen in kurzer Zeit fertiggestellt werden.

Automatisierte Rechnungslegung

Keine doppelte Datenerfassung für die Abrechnung... mehr


Cleveres Kopieren von Veranstaltungen

Raum- und Servicebuchungen aus dem Vorjahr übernehmen ... mehr


Alle Kennzahlen im Griff

Auswertungen und Statistiken zum Veranstaltungsmanagement ... mehr


Raumreservierungen und −buchungen sicher handhaben

Prozessunterstützung von der Anfrage bis zum Mietvertrag .... mehr