Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften (BBAW)

Die BBAW ist die größte außeruniversitäre geisteswissenschaftliche Forschungseinrichtung in der Region Berlin-Brandenburg. Das Veranstaltungszentrum der Akademie verfügt über repräsentative und modular anmietbare Räumlichkeiten sowohl für große Veranstaltungen als auch für kleinere Seminare.

Seit 2012 nutzt das Veranstaltungszentrum der BBAW die Software Servalino für das Management seiner Veranstaltungen

Von der Raumreservierung über die Erstellung von Miet- und Serviceverträgen bis hin zur Übergabe der relevanten Abrechnungsinformationen an das kaufmännische System werden alle Prozesse von Servalino unterstützt.

Servalino IT-Lösung mit den Funktionen:

  • Buchung und Abrechnung von Veranstaltungen
  • Management von alternativen Buchungsterminen
  • Buchung von mehreren Optionen auf einen Raum zur verbesserten Auslastung der Räume
  • Kommunikationssteürung über automatisierte E-Mails
  • Automatisierte chronologische Dokumentation der Aktivitäten zu jeder Veranstaltung
  • Automatisierte Erstellung verschiedener Dokumente wie Optionsbestätigung, Miet- und Servicevertrag, Rechnung und Veranstaltungsübersicht
  • Abrechnung auf Basis hinterlegter Preislisten für unterschiedliche Personengruppen
  • WebService-Schnittstelle zum ERP-System Navision

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