Optimieren Sie Ihr Veranstaltungs­management mit Servalino RAUMZAUBER

Die IT-Lösung Servalino RAUMZAUBER unterstützt ein effizientes Buchen, Organisieren und Abrechnen von internen und externen Veranstaltungen.

Mit Servalino RAUMZAUBER behalten Sie stets den Überblick über alle in Ihren Räumlichkeiten geplanten Veranstaltungen und deren Status. In einer übersichtlichen Kalenderdarstellung werden alle geplanten und fixen Buchungen transparent angezeigt.

Vorbelegungen und Konsistenzprüfungen ermöglichen ein schnelles und komfortables Anlegen neuer Raumreservierungen. Fehleingaben und potentielle Zeitüberschneidungen mit anderen Buchungen werden verhindert.

Neben Räumen können mit Servalino RAUMZAUBER auch Serviceleistungen wie z. B. Catering und Technik einfach und schnell gebucht werden. Ein entsprechender Artikelstamm bildet die Basis hierfür. Die Kommunikation mit Kunden wird durch automatisch generierte E-Mails, Optionsschreiben, Mietverträge, Serviceverträge und Preislisten effizient unterstützt.

Während oder nach Abschluss der Veranstaltung können Abweichungen der erbrachten Leistungen zur Planung erfasst werden. Anschließend erfolgt auf dieser Basis die automatisierte Rechnungsstellung oder eine Übertragung der Rechnungsdaten an ein ERP-System.

Umfangreiche Auswertungen runden das Leistungsspektrum von Servalino RAUMZAUBER ab.

Raumreservierungen und −buchungen sicher handhaben

Prozessunterstützung von der Anfrage bis zum Mietvertrag .... mehr


Serviceverträge schnell erstellen

Bündelung von Serviceleistungen in Leistungspakete ... mehr


Automatisierte Rechnungslegung

Keine doppelte Datenerfassung für die Abrechnung... mehr


Cleveres Kopieren von Veranstaltungen

Raum- und Servicebuchungen aus dem Vorjahr übernehmen ... mehr


Alle Kennzahlen im Griff

Auswertungen und Statistiken zum Veranstaltungsmanagement ... mehr